07/10//2009 mis à jour 11/10/2009
Chers amis,
Vous trouverez ci-dessous les informations relatives à la dispersion en mer des cendres de notre Maître.
Dimanche 18 octobre 2009 :
Dispersion des cendres de notre Maître en mer de Boston (USA), de 09h00 à 13h30.
Le tenue vestimentaire de couleur blanche est demandée pour cette cérémonie. Pensez à emmener avec vous des vêtements chauds et des chaussures de sport afin de mieux circuler sur le bateau.
Remarques :
Le bateau quittera le port à 10h00 précises et retournera au port à 13h30. Le bateau partira à l’heure et n’attendra pas les retardataires. Présentez-vous vers 09h00.
Si vous êtes sujets au mal de mer, vous pouvez prendre de la Dramanine, 2 heures avant l’embarquement (c’est à dire à 08h00, le 18/10/2009).
1) Inscription à la cérémonie de dispersion des cendres en mer
Pour recevoir un ticket d'accès au bateau, vous devez vous inscrire avant le 15/10/2009 auprès de :
Mme Thanh : 514.933.2106
Email: tangleducthay@gmail.com
Si vous portez un stimulateur cardiaque ou si vous prenez de l’insuline, signalez-le lors de votre inscription afin de prévenir l’équipage en cas d’urgence.
La participation à la cérémonie est gratuite. Nous pouvons accepter jusqu’à 400 personnes. Vous serez entièrement autonomes au niveau des hébergements et des transports.
2) Distribution des tickets d'accès au bateau
Le Comité d'accueil distribuera les tickets d'accès au bateau aux personnes inscrites avant la 15/10/2009.
le 18.10.2009 de 9h00 à 9h30 du matin, au port, devant le site :
New England AQUARIUM
90 E India row - Boston
3) Vols d’avion
Vous devez acheter des billets d’avion avec comme destination à destination de“Boston-Logan International Airport” (abrégé BOS).
Il sera préférable de venir au moins un jour avant, c’est-à-dire le samedi 17/10/2009. Si vous repartez le dimanche 18/10/2009, réservez un vol après 17h00 afin d’avoir le temps nécessaire pour l’enregistrement à l’aéroport.
4) Transport terrestre
Lieu : “BOSTON HARBOR LONG WHARF”
90 E India Row - Boston, MA
Le port se situe entre l’hôtel « Mariott Long Wharf » et “New England Aquarium”.
Aux alentours du port, il existe des parkings publics. Venez assez tôt pour avoir une place de parking.
5) Transfert de l’aéroport BOS au port en métro ou en taxi
Point de départ : Station de l’aéroport BOS (Boston-Logan International Airport)
Arrivée : Station New England Aquarium
Durée du trajet : 2 stations, environ 15 minutes
5) Hébergement
Nous sommes en train de négocier les tarifs avec certains hôtels et nous les communiquerons ultérieurement.
6) Hôtels
6-1 . Vous arrivez par avion
Hampton Inn Boston-Logan Airport
230 Lee Burbank Highway
Revere, Massachusetts 02151
Tel: (781) 286-5665 (gọi trực tiếp cho Hotel)
Group Code : VOVI
Vous devez utiliser votre carte de crédit pour réserver et la réservation est non remboursable en cas d’annulation.
Entre l’aéroport et l’hôtel, vous pouvez utiliser la navette gratuite de l’hôtel (toutes les 20 minutes). Il existe également une navette gratuite entre la station de métro et l’hôtel, sur demande.
Tarif :
169 USD/1 nuit + taxes $16.39 = 185.39 USD (1 - 4 personnes)
Tarif public Internet = 273 USD /1 nuit TTC.
Vous avez intérêt à appeler l’Hôtel au (781) 286-5665 et annoncer le code groupe « VOVI » pour bénéficier du tarif négocié.
Le petit-déjeuner inclus est servi entre 6:30 AM et 10 AM
Vous pouvez également utiliser ce lien Internet pour réserver
http://hamptoninn.hilton.com/en/hp/hotels/index.jhtml;jsessionid=U2FM4DK1BJ5POCSGBJC2VCQ?ctyhocn=BOSLAHX
En dessous de “Special Account”, au niveau de GROUP/Convention, saisir : VOVI
Ou connectez vous à www.hamptoninn.com puis saisir au niveau « rate» le group code « VOVI » .
L’hôtel réserve ce tarif jusqu’au 2O/10/2009.
Actuellement, le groupe VoVi dispose des chambres :
Nuit 16.10.2009 - 10 rooms (5 king & 5 double/double)
Nuit 17.10.2009 - 35 rooms (5 king & 30 double/double)
Nuit 18.10.2009 - 10 rooms (5 king & 5 double/double)
Remarques : Si vous appelez le téléphone gratuite (800) 426-7866 pour réserver, précisez Hampton Inn at Boston Logan Airport et le CODE : VOVI.
6-2) Si vous disposez d’une voiture
Red Roof Inns
920 Broadway
Saugus, MA 01906-3204
Tel. (781) 233-4811
www.redroof.com
L’hôtel situé à 10 miles de l’aéroport ne dispose pas de navette gratuite.
Nuit 17.10.2009 Tarif avec réduction de 10% pour les pratiquants ayant la carte AAA ou Senior :
116.99 USD + Tax
Tarif sans réduction : 129.99 USD + Tax
Nuit 18.10.2009 Tarif avec réduction de 10% pour les pratiquants ayant la carte AAA ou Senior :
94.49 USD + Tax
Tarif sans réduction : 104.99 USD + Tax
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Homewood Suites - Hilton
35 Middlesex Turnpike
Billerica, MA 01821
Tel (978) 670-7111
Fax (978) 670-1166
Email dina.coventry@hilton.com
Website www.bostonbillerica.homewoodsuites.com
Deamander : Dina Coventry (Director of Sales)
précisez Event : Luong Funeral
Tarif 94 USD + taxes (Suite comprenant 1 chambre et 1 salon).
7) Restaurant après la cérémonie
Nous avons choisi un restaurant chinois proche du port pour que nous puissions déjeuner ensemble après la cérémonie.
Vous choisissez vous-mêmes votre menu et règlerez directement l’addition au restaurant.
Empire Garden restaurant
690-698 Washington street,
Boston, MA 02111
617-482-8898
Les détails vous seront communiqués plus tard.
Respectueusement,
Président de l’Association VôVi de la Floride : Nguyên Van An
Président de l’Association VôVi de Dallas, Texas : Lâm Mung
Président de l’Association VôVi de Houston, Texas : Dô Trung Hiêu,
Président de l’Association VôVi de Washington State : Nguyên Tri Vuong
Président de l’Association VôVi de la Californie du Sud : Huynh Tân Lôc
Président de l’Association VôVi de la Californie du Nord : Nguyên Xuân Mai
Président de l’Association VôVi de Hawai : Trinh Câm Tu
Président de l’Association VôVi de France : Huynh Minh Bao
Président de l’Association VôVi du Canada : Phan Cao Thang
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